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Présentation

Assistante travaux / unité opérationnelle actuellement en poste pour un maître d'oeuvre, je suis à la recherche d'opportunités et de nouveaux challenges.

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur mes compétences et mes aspirations professionnelles.

Expériences

Assistante travaux & Unité opérationnelle

SPIE CityNetworks
Depuis juillet 2016
  • Gestion des pointages d’heures pour le personnel permanent et intérimaire.
  • Tenue du planning congés et gestion des congés
  • Elaboration et envoi du planning chantier hebdomadaire
  • Elaboration du Suivi Qualité Trimestriel SPIE pour ORANGE
  • Alimentation et suivi du reporting hebdomadaire
  • Gestion partie assistante du Tableau de Suivi Global de l'ensemble des sites ORANGE
  • Suivi des Commandes
    -PV1 (Procès-verbal Phase 1)
    -FN6 (Fiche Navette 6)
    -ADT (Autorisation de Débuter les Travaux)
  • Gestion de l'arborescence Réseau (Création des sites, Téléchargement des Anciens DOE, Demande de fichiers inventaire, archivage, création du site sur le tableau de suivi Global)
  • Gestion Clés ABLOY - Recharge des clés (Suivi prêts et retours)
  • Suivi de la validation des PP (Signature SPIE + ORANGE)
  • Elaboration et suivi des DIM (Dossiers Information Mairie)
  • Elaboration des DTI (Dossiers Techniques d’Installation)
  • Planification des visites d’Huissiers (constats avant/après travaux)
  • Divers demandes EDF
  • Constitution des Dossiers chantier
  • Elaboration des Devis pour ORANGE
  • Demande de coupures auprès d’ORANGE
  • Réception, contrôle, validation, dispatch et suivi des dossiers d'incidents téléphonie et réseaux pour Bouygues Télécom
  • Suivi de l'équipe de techniciens réseau et téléphonie
  • Gestion des accès permanents et ponctuels au sein des centres informatique (Datacenters) des sites d’île de France et de province pour Bouygues Télécom.
  • Réception, contrôle et validation des demandes d'accès site
  • Gestion du planning des interventions en salles machines en heures ouvrées et non ouvrées
  • Suivi des travaux en salles machines : demande d’accès, fiche travaux, mode opératoire, plan de prévention et permis feu.
  • Création et suivi des statistiques
  • Gestion du parc automobile.
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Planifications des ressources sur les interventions en heures ouvrées et non ouvrées
  • Elaboration, gestion et suivi des plans de prévention auprès des sociétés intervenantes.

Directrice du Centre Municipal de Loisirs « Le Pré St Jean »

Commune de BUC
Septembre 2001 à mars 2008
  • Gestion de l’équipe pédagogique.
  • Mise en place du projet pédagogique de la structure.
  • Mise en place et validation des programmes d’animation.
  • Mise en place de projets en partenariat avec les groupes scolaires et les associations bucoises.
  • Organisation des séjours d’été.
  • Gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement.
  • Organisation et conduite de réunions.
  • Gestion des plannings de bus.
  • Conduite des entretiens d’embauche.
  • Formation et évaluation des animateurs

Assistante administrative et commerciale

COMPASS Design Automation
Septembre 1994 à 1996
  • Rédaction et envoi des propositions commerciales / devis
  • Suivi des dossiers clients
  • Organisation de déplacements pour les agents commerciaux
  • Gestion des notes de frais
  • Organisation de réunions
  • Mise en place de procédures de poste
  • Gestion de la documentation
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle française et anglophone
  • Contrôle et saisie des factures

Formations

Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Direction

Institut Supérieur de Commerce et d'Informatique d'Orsay
Septembre 1994 à juin 1996

Baccalauréat professionnel Bureautique option Secrétariat

Lycée Professionnel Henri Poincaré
Septembre 1992 à juin 1994

Brevet d’Etudes Professionnelles Communication Administrative et Secrétariat

Lycée professionnel Henri Poincaré
Septembre 1990 à juin 1992

Compétences

  • Techniques de communication
  • Éléments de base en droit du travail
  • Techniques d'écoute et de la relation à la personne
  • Gestion administrative
  • Conduite de réunion
  • Normes rédactionnelles
  • Modalités d'accueil
  • Gestion de planning
  • Gestion d'équipe
  • Gestion de projet
  • Gestion d'évènement
  • Datacenters
  • Contrôle et saisie de facture
  • Gestion de budget
  • Conduite d'entretiens d'embauche
  • Formation et évaluation du personnel
  • Gestion des relevés d'heures du personnel
  • Gestion du planning de congés
  • Word, Excel, Powerpoint
  • BMC Remedy User
  • Outlook
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Festival "Foud'Rock 2015" : Accueil entrée billetterie
    Accueil et billetterie à l'entrée du festival.
  • Rock en seine 2015 : Equipe accueil, et équipe vigilance
    Equipe ACCUEIL
    Information et orientation du public à l’accueil du festival
    Animation des espaces Accueil
    Distribution des plans et programmes
    Orientation des festivaliers en sortie

    Equipe VIGILANCE
    Contrôles les accès, veiller à la sécurité des festivaliers autour de certains espaces en zone publique
  • Catering artistes et équipe au sein de l'association "Monte Juste le Volume" (MJV)
  • Rédaction des dossiers de presse de l'association "Les Biches Assassines" (Organisation de concerts pour la promotion des jeunes artistes)

Loisirs

  • Participation à des scènes ouvertes musicales
  • Chanteuse au sein de deux formations musicales.
  • Pratique régulière de la course à pied en amateure et compétition.
  • Passionnée de culture : expositions, cinéma, concerts...